Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder auf Grundlage einer der gesetzlichen Erlaubnistatbestände des Art. 6 DSGVO.

3. Hosting

Unsere Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten (z. B. Server-Logfiles) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

4. Erhebung von Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen des zugreifenden Geräts (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit).

5. Registrierung und Nutzerkonto

Für den Zugang zur UpperBuss-Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Early-Access- / Newsletter-Anmeldung

Für die Anmeldung zum Early Access nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Verarbeitung im Rahmen KI-gestützter Funktionen

Zur Bereitstellung unserer KI-gestützten Funktionen (z. B. Lead-Recherche, Erstellung von E-Mail-Entwürfen, Automatisierung) werden von Ihnen eingegebene Inhalte an Drittanbieter von KI-Modellen übermittelt und dort verarbeitet, um die angeforderte Ausgabe zu erzeugen. Eingesetzt werden insbesondere:

• Anthropic (Modell Claude)
• Modelle über OpenRouter (u. a. OpenAI GPT-mini, xAI Grok)

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit diesen Anbietern bzw. über deren Datenschutzeinstellungen ist sichergestellt, dass Ihre Eingaben nicht zum Training der Modelle verwendet werden (Zero Data Retention). Weitere Einzelheiten zur Rolle der KI und zur menschlichen Kontrolle finden Sie in unserer KI-Transparenzerklärung.

Bitte beachten Sie: Einige dieser Anbieter verarbeiten Daten ggf. auch außerhalb der EU. In diesen Fällen stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses).

8. Cookies

Auf unserer Website setzen wir ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien ein, die für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich sind. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Technologien setzen wir nicht ein. Ein Cookie-Consent-Banner nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der genannten Zwecke und auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO) oder gesetzlicher Erlaubnisse.

10. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist für uns:

12. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an: kontakt@initionova.com